A raíz de la pandemia y como medida de prevención, muchos trabajos han decidido mantener el home office por lo que queda del año, e incluso varias empresas han adoptado la opción del teletrabajo de manera ilimitada, brindándole la posibilidad a sus empleados de realizar sus tareas desde casa o acudir a las oficinas cuando lo crean conveniente.

Durante estos meses, hemos conocido muchas aplicaciones que ayudan a mejorar la comunicación, la coordinación, la creatividad, el trabajo en equipo y más que recomendamos usar para que el teletrabajo se aproveche de la mejor manera.

• Google: Dentro de las aplicaciones que ofrece Google, encontramos diferentes herramientas como Drive, permite el intercambio de archivos y la edición de los mismos de manera online con varias personas; Hangout, aplicación que permite realizar reuniones de trabajo, Calendar, se utiliza para agendar reuniones, verificar la disponibilidad de tu equipo y se puede usar como recordatorios además del Gmail que ya todos conocemos.

• Microsoft Teams: Al igual que la anterior, esta herramienta te brinda diversas opciones para que la comunicación y el trabajo en línea sean óptimos. Cuenta con la opción de hacer videollamadas, a través de Teams. Cuenta con chat para mantener una conversación grupal o individual y compartir archivos de Word, Powerpoint o Excel en tiempo real para hablar sobre posibles modificaciones en conjunto.

• Trello: Esta herramienta permite que se prioricen proyectos, revisen el estado de las tareas y eviten el doble trabajo, es decir, que dos empleados realicen una misma función. El administrador puede asignar tareas a los miembros del equipo para que la distribución del trabajo sea adecuada y homogénea. La organización consiste en tarjetas en las que se pueden detallar enlaces, etiquetas con información relevante, fecha de finalización y menciones a todos los trabajadores.

• Wetransfer: Esta es una herramienta online para enviar archivos de gran tamaño a través del correo electrónico o mediante un enlace que el destinatario tendrá que abrir para descargar el contenido. Muchas veces, los archivos al ser muy pesados, no pueden enviarse por correo o tarda mucho en cargar. Para ello, recomendamos utilizar Wetransfer que facilitará este proceso. Además, ofrece servicios asociados como Collect o Paste que sirven para crear tableros colaborativos y fomentar la creatividad, respectivamente.

• Zoom: Esta aplicación, se hizo realmente conocida en el país los primeros meses de cuarentena. Se puede utilizar para reuniones sociales pero también sirve muy bien para el trabajo. Se pueden realizar videoconferencias de hasta 50 personas, en la versión gratuita. Se pueden enviar enlaces de invitación ilimitados siempre y cuando la videoconferencia se realice sólo entre dos personas. La versión de pago, ofrece más servicios como: Grabar las conversaciones en la nube o en el ordenador y transcribir la reunión automáticamente.

Estas son algunas de las muchas herramientas que ahora existen para ayudarte en el formato de teletrabajo, empieza probando algunos o anímate de a pocos a usar alternativas que sean menos tradicionales, hoy en día serán tus mejores aliados.